نرم‌ افزار تسهیم : موتور پنهان بهینه‌سازی منابع سازمانی

تسهیم حساب در نرم‌افزار حسابداری مالی یکی از امکانات کلیدی است که فرآیند مدیریت مالی و حسابداری شما را ساده‌تر و دقیق‌تر می‌کند. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا حساب‌های مختلف را به صورت منظم و خودکار تقسیم‌بندی کنید، هزینه‌ها و درآمدها را بر اساس پارامترهای مختلف تخصیص دهید و گزارش‌های مالی جامع و قابل اطمینانی تهیه کنید.

تسهیم حساب به عنوان راهکاری ارائه شده که می تواند عملیات محاسبه سهم هر ذینفع را انجام داده، سهم هر ذینفع را بصورت هوشمند محاسبه نماید.

با استفاده از تسهیم حساب سام ، کنترل بهتری بر روی جریان‌های مالی داشته و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک را بر پایه داده‌های واقعی و دقیق انجام دهید. این ویژگی، راهکار ایده‌آل برای کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ است که به دنبال بهبود روند حسابداری و افزایش کارایی در مدیریت مالی خود هستند.

چرا نرم‌افزار تسهیم برای شرکت‌ها و سازمان‌ها ضروری است؟

• دقت محاسباتی و جلوگیری از تحریف مالی

حذف خطای انسانی: در روش‌های دستنی، خطا در تسهیم هزینه‌های سربار (مثلاً انرژی یا حملونقل) تا ۲۰٪ گزارش شده است، درحالی‌که نرم‌افزارها این خطا را به کمتر از ۱٪ کاهش می‌دهند.

پایبندی به استانداردها: سیستم‌های پیشرفته قادرند تسهیم را بر اساس استانداردهای بین‌المللی (مانند IFRS) یا قوانین بومی (مثل ماده ۱۶۹ مالیات مستقیم) انجام دهند.

• صرفه‌جویی زمان و هزینه عملیاتی

اتوماسیون فرآیندها: عملیاتی مانند تسهیم سود بین سهامداران که به‌صورت دستی ۳-۵ روز زمان می‌برد، با نرم‌افزار در کمتر از ۱ ساعت انجام می‌شود

کاهش نیروی انسانی: یک سیستم خودکار، نیاز به ۲ حسابدار متخصص برای محاسبات تسهیم را به نیم‌وحسابدار کاهش می‌دهد

• شفافیت مالی و انطباق قانونی

ردیابی کامل: هر تسهیم دارای شناسه منحصربه‌فرد (شامل کد حافظه مالیاتی، تاریخ، سریال) است که امکان پیوند به اسناد مبدأ (فاکتورها، قراردادها) را فراهم می‌کند.

پشتیبانی از ممیزی: در نرم‌افزارهایی مانند نوسا، تمام مراحل تسهیم Audit Trail می‌شوند تا در صورت بررسی سازمان امور مالیاتی، اسناد قابل دفاع باشند

• پشتیبانی از تصمیم‌گیری استراتژیک

تحلیل سودآوری: تسهیم دقیق هزینه‌ها به واحدها، امکان شناسایی بخش‌های زیان‌ده یا محصولات کم‌بازده را فراهم می‌کند

بهینه‌سازی منابع: در شرکت‌های دانش‌بنیان، تسهیم داده‌های عملکردی بین واحدها، نوآوری را تا ۵۳٪ افزایش می‌دهد.

• یکپارچگی با سیستم‌های سازمانی

اتصال به نرم‌افزارهای مالی: انتقال خودکار داده‌های تسهیم‌شده به دفتر کل، صورت‌های مالی و سیستم مالیاتی (مانند سامانه مودیان) 

پشتیبانی از ماژول‌های تخصصی: اتصال به مدیریت پروژه ، CRM و HRM برای تسهیم هزینه‌های مشترک 

• مدیریت دانش و نوآوری سازمانی

تسهیم دانش: در شرکت‌های نرم‌افزاری، سیستم‌های مبتنی بر هوش مصنوعی (مانند پلتفرم‌های اجتماعی سازمانی)، تسهیم دانش فنی را بین تیم‌ها تا ۴۰٪ تسریع می‌کنند و نوآوری را به متغیر کنترل‌پذیر تبدیل می‌کنند.

ابزارهای ارزیابی: پایش رفتار تسهیم دانش کارکنان از طریق ۲۲ شاخص استاندارد (مانند تمایل به اشتراک‌گذاری، کیفیت محتوای منتشرشده)

• کاهش ریسک‌های عملیاتی و مالی

پیشگیری از جریمه‌ها: تسهیم نادرست هزینه‌ها در سامانه مودیان، جریمه‌ای معادل ۱۰٪ ارزش معامله به‌همراه دارد

بهینه‌سازی مالیات: محاسبه دقیق مالیات بر ارزش افزوده با تسهیم صحیح هزینه‌های مشمول مالیات

چرا نرم افزار تسهیم سام؟

✅ امکان تعیین مبانی مختلف تسهیم

✅ امکان تسهیم مراکز خدماتی و پشتیبانی به مراکز اداری و تشکیلاتی به روش یک طرفه و دو طرفه در شرکتهای تولیدی

✅ امکان تسهیم هزینه های دفتر مرکزی به پروژه ها در شرکتهای پیمانکاری

✅ امکان تسهیم هزینه ها به فعالیتها در شرکتهای خدماتی

✅ ثبت اسناد حسابداری تسهیم

✅ گزارش تسهیم مراکز به تفکیک سهم دهنده و سهم گیرنده