نرم افزار دریافت و پرداخت
مدیریت نقدینگی و نرم افزار دریافت و پرداخت
یکی از مسائل حیاتی در مدیریت منابع سازمانی، کنترل نقدینگی است. نقدینگی به‌عنوان شریان اصلی حیات مالی هر سازمان، نقش تعیین‌کننده‌ای در بقا و رشد آن دارد. پیش‌بینی دقیق گردش وجوه نقد نه‌تنها از ریسک‌هایی مانند ورشکستگی یا کمبود نقدینگی جلوگیری می‌کند، بلکه به مدیران امکان می‌دهد تا با برنامه‌ریزی صحیح، از فرصت‌های سرمایه‌گذاری بهینه استفاده کنند.
چرا نرم افزار دریافت و پرداخت هوشمند ضروری است؟
امروزه سازمان‌ها با چالش‌های متعددی در مدیریت مالی روبه‌رو هستند، از جمله:
- عدم شفافیت در گردش نقدینگی
یکی از موضوعات مهم در سیستم های دریافت و پراخت عدم شفافیت در گردش نقدنگی است که سازمان ها و شرکت های مختلف درگیر این مساله هستند.
- تأخیر در وصول مطالبات
از موضوعات مهم در سیستم دریافت و پرداخت ، ناخیر در دریافت مطالبات از مشتریان است که می تواند جریان نقدینگی را با اختلال مواجه کند.
- خطاهای انسانی در پرداختها
خطاهای انسانی از موضوعات مهم در هنگام دریافت و پرداخت است که با نظارت بر عملکرد مسئولین مربوطه باید به آن پرداخت.
- نبود یکپارچگی بین سیستم‌های مالی و عملیاتی
وجود نداشتن سیستم دریافت و پرداخت با سایر سیستم های شرکت یا سازمان، می تواند به صورت جدی به عملکرد سازمان یا شکرت آسیب وارد کند.
یک زیرسیستم دریافت و پرداخت یکپارچه با قابلیت کنترل‌های داخلی پیشرفته، این مشکلات را حل می‌کند. چنین سیستمی به مدیران اجرایی، عملیاتی و استراتژیک کمک می‌کند تا با دیدی جامع، تصمیمات مالی دقیق‌تری اتخاذ کنند.
چرا نرم افزار دریافت و پرداخت سام؟
نرم افزار دریافت و پرداخت سام با ترکیب فناوری روز، امنیت بالا و انعطاف‌پذیری، نیازهای سازمان‌های کوچک تا بزرگ را پوشش می‌دهد. این راه‌حل نه‌تنها خطاهای مالی را کاهش می‌دهد، بلکه با صرفه‌جویی در زمان و هزینه، به بهره‌وری حداکثری می‌رسد.
امکانات نرم افزار دریافت و پرداخت سام
✅ صدور رسید دریافت با اقلام دریافتی متعدد شامل حواله، چک و یا دریافت نقدی بابت موضوعات متعدد با قابلیت تعریف و طراحی نامحدود
✅ دریافت پیش دریافت بر مبنای پیش فاکتور، قرارداد فروش و یا بدون مبنا
✅ تسویه فاکتورهای فروش و اقساط دریافتنی با قابلیت کنترل مانده تسویه نشده آنها
✅ گردش و پیگیری چکهای دریافتی شامل واگذار به بانک، وصول یا واخواست چک، استرداد چک، تحویل به کارپرداز، نقد کردن چک، همچنین برگشت از خرج چک
✅ صدور اعلامیه پرداخت با اقلام پرداختی متعدد شامل برداشت، چک، خرج چکهای دریافتی و یا پرداخت نقدی بابت موضوعات متعدد با قابلیت تعریف و طراحی نامحدود
✅ پرداخت پیش پرداخت بر مبنای استعلام قیمت و قرارداد خرید و یا بدون مبنا
✅ تسویه فاکتورهای خرید و اقساط پرداختنی با قابلیت کنترل مانده تسویه نشده آنها
✅ ثبت نقد شدن چکهای پرداختی مدت دار
✅ استرداد چک پرداختی
✅ چاپ چک
✅ راس گیری چک
✅ مغایرت بانکی
✅ طراحی و طبقه بندی موضوعات دریافت و پرداخت
✅ ثبت و نگهداری دریافتهای تضمینی با اقلام متعدد شامل ضمانت نامه های بانکی، چک و سفته
✅ ثبت و نگهداری پرداختهای تضمینی با اقلام متعدد شامل ضمانت نامه های بانکی، چک و سفته
✅ وصول، تمدید، تقلیل و ابطال ضمانت نامه
✅ استرداد چک و سفته تضمینی دریافتی و پرداختی
✅ تعریف تنخواه با امکان تعیین سقف موجودی
✅ ثبت و نگهداری صورتخلاصه تنخواه
✅ صدور اتوماتیک پیش نویس سند به ازای تمامی اسناد صادره توسط واحد مالی و تبدیل پیش نویس به سند حسابداری بعد از تکمیل اطلاعات توسط کارشناسان حسابداری
✅ تهاتر حسابهای خریدار و فروشنده شامل حسابهای دریافتنی و پرداختنی، پیش دریافتها و پیش پرداختها و … معطوف به اسناد مربوطه شامل فاکتورهای خرید و فروش، پیش فاکتورها و قراردادها، با قابلیت کنترل مانده آنها و یا تهاتر بدون مبنا
✅ قابلیت مرور حسابهای بانکی
✅ قابلیت مرور صندوق ها
✅ قابلیت مرور تنخواه ها
✅ قابلیت مرور چکهای دریافتی
✅ قابلیت مرور چکهای پرداختی
✅ قابلیت مرور اسناد تضمینی
✅ قابلیت پیش بینی نقدینگی
✅ قابلیت مرور منابع و مصارف
درباره سام
شرکت وب‌افزار سام (سهامی خاص) از سال ۱۳۸۸ با موضوع اجرای طرح های جامع فن آوری اطلاعات شامل تحلیل، تولید، استقرار، راه اندازی و پشتیبانی راهکارهای مبتنی بر نرم‌افزار آغاز به فعالیت نمود. رسالت تدوین شده شرکت، “توسعه سیستم های اطلاعات مدیریت بر بستر وب” بوده و در این راستا به یکی از معتبرترین ارائه دهنده راهکارهای نرم افزاری یکپارچه سازمانی تبدیل شده است. هدف همیشگی شرکت وب افزار سام ارائه بهترین راهکارهای نرم افزاری و جلب اعتماد شرکت های فعال در ایران است.
آیا آماده‌اید مدیریت نقدینگی خود را متحول کنید؟
فرم درخواست اطلاعات
جهت درخواست اطلاعات کامل این محصول ، فرم زیر را تکمیل و ارسال نمایید.
سایر نرم افزارهای پکیج مدیریت مالی سام
صنایع مناسب برای نرم افزار دریافت و پرداخت سام
نرم‌افزارهای حرفه‌ای دریافت و پرداخت مانند سام، به‌دلیل انعطاف‌پذیری و قابلیت‌های یکپارچه‌سازی، تقریباً برای تمام صنایع و سازمان‌های دارای گردش مالی کاربرد دارند. در ادامه، مهم‌ترین صنایع و کاربردهای نرم افزار دریافت و پرداخت سام را بررسی می‌کنیم:
۱. نرم افزار دریافت و پرداخت سام ویژه صنعت تولید و تولیدی‌ها
- مدیریت پرداختهای سنگین به تأمین‌کنندگان مواد اولیه
- پیگیری دریافتهای نقدی از مشتریان عمده (B2B)
- کنترل هزینه‌های عملیاتی و تنخواه‌گردانی کارخانه‌ها
- یکپارچه‌سازی با سیستم‌های انبارداری و خرید
مثال: یک کارخانه تولید لوازم خانگی با استفاده از نرم افزار دریافت و پرداخت سام می‌تواند پرداختهای خود به تأمین‌کنندگان فولاد را زمان‌بندی کند و همزمان، وصول مطالبات از فروشگاه‌های زنجیره‌ای را رصد نماید.
۲. نرم افزار دریافت و پرداخت سام ویژه بازرگانی و توزیع
- مدیریت پرداختهای بین‌المللی (ارزی) و اعتبارات اسنادی
- کنترل چرخه نقدینگی در خرید و فروش عمده
- پیگیری سریع پرداختهای مشتریان و کاهش مطالبات معوق
- اتصال به سیستم‌های فروش و انبار برای جلوگیری از مغایرت مالی
مثال: یک شرکت بازرگانی واردکننده کالا می‌تواند با نرم افزار دریافت و پرداخت سام، پرداختهای ارزی خود را به تأمین‌کنندگان خارجی مدیریت کرده و از هشدارهای خودکار برای سررسیدهای پرداخت استفاده کند.
۳. نرم افزار دریافت و پرداخت سام ویژه خدمات مالی و بانک‌ها
- مدیریت تسهیلات اعطایی و اقساط دریافتی
- صدور و پیگیری ضمانت‌نامه‌های بانکی
- کنترل عملیات روزانه شعب (تنخواه‌گردانی، واریز و برداشت‌ها)
- تهیه گزارش‌های نظارتی برای بانک مرکزی
مثال: یک بانک خصوصی می‌تواند از نرم افزار دریافت و پرداخت سام برای پیگیری اقساط وام‌های پرداختی و مدیریت ضمانت‌نامه‌های صادره استفاده کند.
۴. نرم افزار دریافت و پرداخت سام ویژه پیمانکاری و ساخت‌وساز
- مدیریت پیش‌پرداخت‌ها، حسن انجام کار و پرداختهای مرحله‌ای
- کنترل هزینه‌های پروژه‌های کلان
- پیگیری پرداختهای کارفرما و تطبیق آن با برنامه مالی پروژه
- مدیریت نقدینگی در پروژه‌های چندساله
مثال: یک شرکت پیمانکاری می‌تواند با نرم افزار دریافت و پرداخت سام، پرداختهای جز به جز پروژه را کنترل کرده و از تطابق آن با برنامه‌ریزی مالی اطمینان حاصل کند.
۵. نرم افزار دریافت و پرداخت سام ویژه بیمارستان‌ها و مراکز درمانی
- مدیریت دریافتهای نقدی از بیماران و بیمه‌ها
- کنترل پرداختهای به تأمین‌کنندگان تجهیزات پزشکی
- تنخواه‌گردانی واحدهای مختلف بیمارستان
- تهیه گزارش‌های مالی برای سهامداران و نهادهای نظارتی
مثال: یک بیمارستان خصوصی می‌تواند پرداختهای داروخانه، تجهیزات و حقوق پرسنل را از طریق انرم افزار دریافت و پرداخت سام مدیریت کند.
۶. نرم افزار دریافت و پرداخت سام ویژه خرده‌فروشی و فروشگاه‌های زنجیره‌ای
- یکپارچه‌سازی با POS برای تطبیق دریافتی‌های روزانه
- مدیریت پرداخت به فروشندگان و عرضه‌کنندگان
- کنترل تنخواه صندوق‌های مختلف فروشگاه
- تهیه گزارش‌های فروش و نقدینگی به تفکیک شعبه
مثال: یک فروشگاه زنجیره‌ای می‌تواند دریافتی‌های روزانه تمام شعب را به‌صورت متمرکز رصد کرده و پرداختهای خود را بهینه‌سازی کند.
۷. نرم افزار دریافت و پرداخت سام ویژه سازمان‌های دولتی و نهادهای عمومی
- مدیریت بودجه و کنترل هزینه‌های جاری
- پیگیری پرداختهای پیمانکاران دولتی
- شفاف‌سازی مالی و جلوگیری از فساد اداری
- تهیه گزارش‌های مالی برای دیوان محاسبات
مثال: یک شهرداری می‌تواند با نرم افزار دریافت و پرداخت سام، پرداختهای پروژه‌های عمرانی را ردیابی و از تطابق آن با قوانین مالی اطمینان حاصل کند.
۸. نرم افزار دریافت و پرداخت سام ویژه استارتاپ‌ها و کسب‌وکارهای نوپا
- مدیریت جریان نقدی در مراحل رشد
- کنترل پرداختهای دوره‌ای (مانند حقوق، اجاره و خدمات)
- پیگیری سرمایه‌گذاری‌ها و جذب سرمایه
- تهیه گزارش‌های مالی برای سرمایه‌گذاران
مثال: یک استارتاپ فناوری می‌تواند با نرم افزار دریافت و پرداخت سام، هزینه‌های عملیاتی خود را کنترل کرده و جریان نقدی را برای جذب دور بعدی سرمایه‌گذاری بهینه کند.
چرا نرم افزار دریافت و پرداخت سام برای همه این صنایع مناسب است؟
- قابلیت سفارشی‌سازی: متناسب با نیازهای خاص هر صنعت تنظیم می‌شود.
- یکپارچه‌سازی: با سیستم‌های مختلف (فروش، خرید، انبارداری، حسابداری) ارتباط دارد.
- امنیت و کنترل: از خطاهای انسانی و سوءاستفاده‌های مالی جلوگیری می‌کند.
- گزارش‌دهی پیشرفته: امکان تحلیل مالی را برای تصمیم‌گیری بهتر فراهم می‌کند.
آیا صنعت شما در این لیست نیست؟ نگران نباشید! این سیستم به‌گونه‌ای طراحی شده که برای هر سازمانی با گردش مالی قابل استفاده است. برای مشاوره تخصصی در مورد کاربرد آن در کسب‌وکار خود، می‌توانید با ما در ارتباط باشید.
فرم درخواست اطلاعات
جهت درخواست اطلاعات کامل این محصول ، فرم زیر را تکمیل و ارسال نمایید.