نرم افزار مدیریت سفارشات و اعتبارات

مدیریت سفارشات و اعتبارات مشتریان به‌عنوان شریان حیاتی درآمدزایی سازمان‌ها، با چالش‌های پیچیده‌ای همراه است:

پیچیدگی محاسبات اعتباری: مدیریت شرایط پرداخت متنوع (نقدی، چکی، اعتباری) با در نظر گرفتن سقف اعتبار، سوابق مالی و ریسک مشتریان

خطاهای عملیاتی: ثبت دستی سفارشات منجر به ۲۰-۳۰٪ خطا در قیمت‌گذاری، موجودی و صورتحساب‌ها می‌شود

فقدان شفافیت: ناتوانی در ردیابی لحظه‌ای وضعیت سفارش از ثبت تا تحویل

نرم‌افزارهای تخصصی مدیریت سفارشات و اعتبارات با تبدیل این فرآیندها به سیستم‌های یکپارچه دیجیتال، تحولی بنیادین ایجاد کرده‌اند. این راه‌حل‌ها نه تنها چرخه کامل ثبت سفارش → تأیید اعتبار → تحویل → دریافت وجه را اتوماسیون می‌کنند، بلکه با تحلیل داده‌های مالی مشتریان، مدیریت هوشمند ریسک اعتباری را ممکن می‌سازند.

چرا نرم‌افزار سفارشات و اعتبارات برای سازمان‌ها ضروری است؟

• بهینه‌سازی فرآیند سفارش‌گیری

ثبت سفارش چندکاناله: پشتیبانی از سفارشات آنلاین، تلفنی، ایمیلی و حضوری در یک پلتفرم متمرکز

اتصال به انبار: بررسی لحظه‌ای موجودی کالا و تاریخ تحویل واقع‌بینانه

صدور خودکار پیش‌فاکتور: تولید صورتحساب با اعمال قوانین مالیاتی و تخفیف‌های ازپیش‌تعریف‌شده

• انطباق با الزامات قانونی

اتصال به سامانه مودیان: صدور خودکار صورتحساب‌های الکترونیکی مطابق قانون مالیات بر ارزش افزوده

گزارش‌های ممیزی‌پذیر: تولید گزارش‌های موردنیاز برای سازمان امور مالیاتی و حسابرسان مستقل

• تحلیل داده‌ها و تصمیم‌گیری استراتژیک

داشبوردهای مدیریتی:

نرخ تبدیل سفارش به پرداخت

میانگین زمان وصول مطالبات

شناسایی مشتریان سودآور/پرریسک

پیش‌بینی فروش: تحلیل الگوهای سفارش‌گیری فصلی برای برنامه‌ریزی تولید و موجودی

• یکپارچه‌سازی اکوسیستم سازمانی

اتصال به سیستم‌های:

حسابداری (انتقال خودکار سند فروش)

CRM (ثبت سوابق تعاملات)

بانک‌ها (پیگیری خودکار وضعیت چک‌ها)

چرا نرم افزار سفارشات و اعتبارات سام؟

✅ ثبت و نگهداری پروفرما در چرخه تامین، امکان اصلاح چند باره و تایید نهایی
✅ طراحی و تنظیم هزینه های خاص متناسب با نوع سفارش
✅ ثبت سفارش
✅ صدور بیمه نامه های مختلف
✅ صدور اسناد اعتباری و ثبت کلیه هزینه های بانکی
✅ صدور Proforma Invoice برمبنای پروفرماهای مختلف
✅ صدور بارنامه به تفکیک اقلام Proforma Invoice
✅ صدور اظهارنامه گمرکی
✅ ترخیص بار و ثبت کلیه هزینه های ترخیص
✅ قابلیت محاسبه بهای تمام شده سفارش
✅ قابلیت تخصیص بهای تمام شده سفارش واردات به بهای موجودی
✅ قابلیت ردیابی سفارشات مختلف در مراحل مختلف انجام کار