نرم افزار مدیریت امور قراردادها

مدیریت امور قراردادها به‌عنوان ستون فقرات امنیت حقوقی و مالی سازمان‌ها، نقشی حیاتی در کاهش ریسک‌های عملیاتی ایفا می‌کند. در روش‌های سنتی:

۳۵٪ قراردادها به‌دلیل بایگانی نادرست مفقود می‌شوند

۴۲٪ سازمان‌ها جریمه‌های سنگین بخاطر تاخیر در تمدید یا فسخ قرارداد متحمل می‌شوند

۶۸٪ زمان تیم‌های حقوقی صرف جستجوی اسناد می‌شود

نرم‌افزارهای مدیریت قرارداد (CLM) با تبدیل فرآیندهای پیچیده به سیستم‌های دیجیتال یکپارچه، انقلابی در حکمرانی تعهدات سازمانی ایجاد کرده‌اند. این راهکارها چرخه کامل پیش‌نویس → مذاکره → امضا → اجرا → تمدید/فسخ را به‌طور هوشمند مدیریت می‌کنند.

چرا نرم افزار مدیریت امور قراردادها ضروری است؟

• شفافیت کامل فرآیندی

داشبوردهای نظارتی:

وضعیت اجرای تعهدات طرفین

تحلیل ریسک قراردادهای جاری

پیش‌بینی هزینه‌های آتی

دسترسی سلسله‌مراتبی: تعیین سطح دسترسی بر اساس نقش کاربران

• اتوماسیون چرخه حیات قرارداد

• انطباق قانونی و ممیزی

پشتیبانی از استانداردها:

ISO 9001

قوانین مالیاتی ماده ۱۶۹

GDPR/قانون حفاظت داده‌ها

گزارش‌های Audit-Ready: تولید خودکار مدارک برای بازرسان سازمانی

• تحلیل استراتژیک داده‌ها

شناسایی الگوهای پرهزینه:

قراردادهای با حاشیه سود منفی

تامین‌کنندگان پرریسک

پیش‌بینی جریان نقدینگی: محاسبه تعهدات آتی مالی

چرا نرم افزار مدیریت امور قراردادهای سام؟

✅ ثبت و نگهداری مشخصات انواع قراردادها، کنسرسیوم‌ها، تفاهم نامه‌ها و پیمان مدیریت‌ها
✅ ثبت و نگهداری جزئیات مفاد اجرایی و تامینی قرارداد، ثبت اضافات و کسور قید شده در قرارداد
✅ قابلیت چندارزی بودن یک قرارداد
✅ ثبت و نگهداری الحاقیه‌ها و متمم‌های قرارداد
✅ ثبت و نگهداری صورت وضعیت‌های قرارداد
✅ ثبت و نگهداری تایید مالی صورت وضعیت‌ها شامل کسر کسور و افزودن اضافات صورت وضعیت‌ طبق قرارداد
✅ گزارش مرور قراردادهای پیمانکاران
✅ گزارش مرور عملکرد پیمانکاران
✅ گزارش مرور قراردادهای کارفرمایان
✅ گزارش مرور عملکرد کارفرمایان

درباره سام

شرکت وب‌افزار سام (سهامی خاص) از سال ۱۳۸۸ با موضوع اجرای طرح های جامع فن آوری اطلاعات شامل تحلیل، تولید، استقرار، راه اندازی و پشتیبانی راهکارهای مبتنی بر نرم‌افزار آغاز به فعالیت نمود. رسالت تدوین شده شرکت، “توسعه سیستم های اطلاعات مدیریت بر بستر وب” بوده و در این راستا به یکی از معتبرترین ارائه دهنده راهکارهای نرم افزاری یکپارچه سازمانی تبدیل شده است. هدف همیشگی شرکت وب افزار سام ارائه بهترین راهکارهای نرم افزاری و جلب اعتماد شرکت های فعال در ایران است.