نرم افزار مدیریت امور مناقصات

مناقصات به‌عنوان ستون فقرات تدارکات سازمانی، نقشی حیاتی در تخصیص بهینه منابع مالی و کاهش فساد اداری ایفا می‌کند. روش‌های سنتی مدیریت مناقصات مبتنی بر مکاتبات کاغذی، تبادل ایمیل‌های پراکنده و مدیریت دستی اسناد با چالش‌های جدی مواجه است:

خطاهای ۲۵-۳۰٪ در محاسبات فنی و مالی

تأخیر ۴۵+ روزه در فرآیندهای ارزیابی

عدم شفافیت که ریسک فساد اداری را ۳ برابر می‌کند

پیگیری غیرممکن پیشنهادها و اسناد مرتبط

نرم‌افزارهای تخصصی مدیریت مناقصات با تبدیل این فرآیندها به اکوسیستم دیجیتال یکپارچه، تحولی بنیادین ایجاد کرده‌اند. این سیستم‌ها نه تنها چرخه کامل اعلام → ارزیابی → انتخاب → عقد قرارداد را اتوماسیون می‌کنند، بلکه با تحلیل داده‌های تاریخی، الگوهای بهینه‌سازی تدارکات را شناسایی می‌نمایند.

چرا نرم‌افزار مدیریت مناقصات برای سازمان‌ها ضروری است؟

• شفافیت فرآیندی و پیشگیری از فساد

ثبت تغییرناپذیر تمام اقدامات:

تاریخچه ویرایش اسناد

ردپای دیجیتال (Audit Trail) ممیزی‌پذیر

پلتفرم شفاف: نمایش عمومی فرآیندها برای ذی‌نفعان (طبق ماده ۴۴ قانون محاسبات عمومی)

کاهش ۹۰٪ شکایات حقوقی در سازمان‌های دولتی پس از استقرار

• دقت محاسباتی و کاهش خطاها

اعتبارسنجی خودکار:

تطابق پیشنهادها با شرایط فنی (Technical Compliance)

محاسبه خودکار امتیازات بر اساس معیارهای وزنی

هشدار مغایرت: تشخیص خودکار اختلاف قیمت‌های پیشنهادی با قیمت‌های بازار

• بهینه‌سازی هزینه‌های تدارکات

تحلیل تاریخی داده‌ها:

شناسایی اختلاف ۱۲-۱۸٪ بین قیمت‌های پیشنهادی و واقعی بازار

پیشنهاد قیمت پایه بهینه بر اساس الگوهای هوش مصنوعی

کاهش ۲۵٪ هزینه‌های خرید در مناقصات مکرر

• گزارش‌گیری استراتژیک و تصمیم‌سازی

داشبوردهای تحلیلی:

نرخ رقابتی‌پذیری مناقصات (تعداد پیشنهادها/مناقصه)

میانگین صرفه‌جویی مالی در هر فرآیند

تحلیل جغرافیایی پیمانکاران برنده

چرا نرم افزار مدیریت امور مناقصات سام؟

✅ ثبت و نگهداری درخواست های کالا و خدمات و ارجاع آنها به واحد تامین
✅ تعیین روش تامین درخواستهای ثبت شده براساس یکی از روشهای استعلام یا مناقصه
✅ تهیه و مدیریت اسناد مناقصه (شامل پیش نویس، RFI، RFP، …)
✅ ثبت درخواست مناقصه برای تامین هایی که روش اجرای آنها مناقصه می‌باشد
✅ تعیین مسیر ارکان مناقصه براساس نوع درخواست و هزینه برآوردی آن مطابق با آئین نامه داخلی
✅ ثبت مرحله به مرحله مجوزها تا تایید نهایی درخواست مناقصه
✅ تعریف مناقصه براساس درخواست تایید شده شامل موضوع، شرح اهداف، مهلت شرکت در مناقصه، تعیین مرحله (یک مرحله‌ای یا دو مرحله‌ای) و روش اجرای مناقصه
✅ تخصیص پیمانکاران منتخب به مناقصه های محدود
✅ تعیین و وزن‌دهی معیارها و شاخصهای ارزیابی مناقصه‌های دو مرحله ای
✅ ثبت مشخصات دبیرخانه اسناد دریافت شده از مشارکت کنندگان در مناقصه
✅ ثبت تضامین شرکت کنندگان در مناقصه
✅ برگزاری کمیسیون فنی و ثبت نتایج ارزیابی مناقصه‌های دو مرحله ای و تعیین مشارکت کنندگان دارای حداقل امتیاز فنی قابل قبول
✅ برگزاری کمیسیون مالی و ثبت قیمت ها و تعیین برنده نهایی مناقصه
✅ ثبت مصوبه و تعیین مسیر ارکان مناقصه برای تایید مصوبه
✅ ثبت مرحله به مرحله مجوزها تا تایید نهایی مصوبه و ارسال به امور قراردادها برای انعقاد قرارداد
✅ پیوست مستندات و ضمائم در تمامی مراحل فوق

درباره سام

شرکت وب‌افزار سام (سهامی خاص) از سال ۱۳۸۸ با موضوع اجرای طرح های جامع فن آوری اطلاعات شامل تحلیل، تولید، استقرار، راه اندازی و پشتیبانی راهکارهای مبتنی بر نرم‌افزار آغاز به فعالیت نمود. رسالت تدوین شده شرکت، “توسعه سیستم های اطلاعات مدیریت بر بستر وب” بوده و در این راستا به یکی از معتبرترین ارائه دهنده راهکارهای نرم افزاری یکپارچه سازمانی تبدیل شده است. هدف همیشگی شرکت وب افزار سام ارائه بهترین راهکارهای نرم افزاری و جلب اعتماد شرکت های فعال در ایران است.