در دنياي امروز تغيير و پويايي سازمان ها از اصول اوليه است. بنابراين مديران با توجه به اين اصل بايد اصول هاى مورد نظر را طوري تعديل و اصلاح كنند كه با شرايط محيطي سازگار باشند. مرتب نمودن فرايندها و استفاده از روش شناسى استاندارد براي طراحي فرايندها در سازمان هاي بزرگ منجر به دستيابي به اهداف راهبردي كسب و كار نظير كاهش هزينه كل، كنترل ريسك و … حفاظت از مالكيت هاي ذهني مي گردد. BPMS يك فناوري نوظهور است كه هدفش ارائه راه حل هاي مديريت فرايند كسب و كار نرم افزاري براي دستيابي به مرتب نمودن و استاندارد كردن فرايندها مي باشد. سيستم هاي مديريت فرايند كسب و كار بر اساس توسعه در دو دامنه فناوري اطلاعات و كسب و كار بنيان نهاده شده است. BPMS فناوری جدیدی است که دنیای تولید نرم افزار و مدیریت اطلاعات را دگرگون کرده است بطوریکه تقریباً تمام شرکت‌ها و سازمان‌های برتر دنیا از BPMS استفاده می‌‌نمایند.
محورهاي اصلي تمرکز شرکت وب افزار سام در اجرای موفق راهکار SAAM BPMS در سازمان ها عبارتند از:
- ارتباط با اهداف سازماني
- ارزش مشتري
- توانايي اجراي ارزش نهايي تغيير افزوده
- توانايي پيگيري نتايج و اندازه گيري موفقيت
- توانايي همسو بودن با فرايندهاي كسب و كار
- درك زيرساخت كسب و كار، فرايندهاي كسب و كار، اندازه گيري ها، استراتژي و اهداف
- به كارگيري ذي نفعان و مشخص كردن مالكان فرايند
- به كارگيري يك خط مشي و رويكرد تكراري و افزاينده
- به عهده گرفتن پروژه مناسب در زمان مناسب
- اجراي استانداردهاي داخلي و خارجي و سطح درست نظارت
- درك نقش اطلاعات
- بهبود فرايند
- رسيدن به نتايج كسب و كار با مجموعه اي از موفقيت هاي كوچك
مزایا و برتری‌های نرم افزار SAAM BPMS :
- پشتیبانی کامل از معماری سرویس محور SOA و یکپارچه سازی نرم افزارهای جاری در سازمانها
- قدرت مندی بسیار بالا در حفاظت اطلاعات و امنیت بسیار بالا در برابر انواع حملات سایبری
- اجرا با استاندارترین زبان مدلسازی فرایند BPMN 2.0
- استفاده از فرمساز قدرتمند و قوی با امکان پیاده سازی انواع گزارشات جدید
- سرعت بسیار مطلوب در ساخت فرایند و اعمال تغیرات روی آن
- کاربرپسندی محصول
- امکان ساخت انواع فرم ها و پیاده سازی قواعد کسب و کار با Drag & Drop در حداقل زمان
- پشتیبانی از تغیرات متعدد فرایندهای سازمانی با امکان Versioning
- قیمت بسیار رقابتی نسبت به محصولات مشابه خارجی
- امکان تعیین مهلت زمان انجام کار در هر قسمت از گردش کار
- تحت پوشش قراردادن مکان های جغرافیایی مختلف
- امکان ایجاد، ذخیره، بازیابی و ویرایش فرایندهای کاری به صورت گرافیکی حرفه ای
- پشتیبانی از سفارشی سازی انواع فرم ها به صورت گرافیکی
- پشتیبانی از اعمال انواع شروط محاسباتی در تعیین قواعد کسب و کار
- امکان استخراج یا دریافت گردش کار و فرایند ( Export) و (Import)
- پشتیبانی از چندین فرایند همزمان
امنیت نرم افزار SAAM BPMS :
یکی از مهم‌ترین و با اهمیت ترین اولویت ها در ساخت و توسعه محصولات BPMS در شرکت وب افزار سام ، پیاده سازی امن و قابل اطمینان می باشد لذا شرکتوب افزار سام علاوه بر رعایت استاندارهایی همچون ISO/IEC 27000 ، معیارهای امنیتی زیر را به صورت بسیار دقیق به کار برده است.
- احراز هویت کاربران
- احراز هویت کاربران
- مدیریت نشست
- ممیزی و رویدادنگاری
- واکنش در برابر خطاها و استثناءها
- واکنش در برابر خطاها و استثناءها
- مقاومت در برابر خرابی و تسهیل در نگهداری از نرم‌افزار
- مستندات مربوط به پیکربندی امن سیستم
موارد پرکاربرد و مهم امنیتی که در نرم افزارهای SAAM BPMS پشتیبانی میشود به طور اختصار عبارتند از :
- پشتیبانی از امکان جانشینی (Delegation)
- پشتیبانی از توکن های امنیتی ( iKey، پیام پرداز ) و قابلیت تطبیق سریع با سایر مدل های توکن های امنیتی
- پشتیبانی از Single Sign On و تطبیق یافته با CAS Central Authentication Service
- پشتیبانی کامل از Active Directory و LDAP
- پشتیانی از (Digital Signature) امضای دیجیتال
- پشتیبانی از SSL و تطبیق یافته برای محیط های ارتباط امن
- پشتیبانی از رمز نگاری اطلاعات (Data-Encryption) در نقل و انتقال اطلاعات و ذخیره سازی در پایگاه داده
- پشتبانی از مکانیسم های قوی و پیشرفته در کنترل دسترسی و اعتبار سنجی و پشتیبانی کامل از RBAC
- ضد نفوذ و مقاوم شده در برابر حملات و تهدید های امنیتی
- پشتیبانی از ساخت فرآیندهای سازگار و انعطاف‌پذیر با انواع کسب‌وکارها
- بهبود بهره‌وری در عملیات کسب‌وکار و فرآیندهای جاری سازمان
- مستندسازی و شفاف‌سازی فرآیندهای جاری سازمان
- یکپارچگی با انواع پایگاه‌های داده موجود
- تغییر فرآیندهای پیچیده در کمترین زمان و به‌سادگی توسط کارشناسان سازمان
- مستندسازی و شفاف‌سازی فرآیندهای جاری سازمان
- برقراری ارتباط با بانک‌های اطلاعاتی مختلف و تصمیم‌گیری طبق اطلاعات موجود آن‌ها در حین گردش کار و فرآیند
- امکان تعیین هشدارها در صورت عدم انجام فرآیند در زمان‌بندی انجام‌شده
- کل سازمان چابک، پویا، پاسخگو، مبتنی بر قوانین و انعطاف‌پذیر میشود
