کسب اطلاعات به موقع و صحیح از میزان موجودی انبارها و میزان سفارشات درخواستی از نیازهای اصلی  مدیران برای کنترل موجودیهای هر سازمان می باشد.

چرا که در غیر اینصورت سفارشات بیش از نیاز سازمان در کنار این مطلب که حجم قابل توجهی از منابع مالی سازمانی را به خود اختصاص می دهد باعث به وجود آمدن هزینه های سرباری همچون هزینه های انبارداری و هزینه ضایعات و … خواهد بود.

و از طرفی دیگر عدم سفارش گذاری به موقع کالا می تواند موجبات کسری اقلام مورد نیاز خط تولید و متعاقب آن از کار افتادن خط تولید و بهم خوردن برنامه ریزی تولید و … را برای سازمان ارمغان داشته باشد.

• کنترلی دقیق و در لحظه به میزان موجودیهای واقعی سازمان خود داشته باشید.
• با سفارش گذاری مناسب و علمی از هزینه های سربار انبار جلوگیری نمایید
• از کمبود کالا و ایجاد اختلال در فرآیند تولید و برنامه ریزی های تولید جلوگیری نمایید.
• با اجرای کنترلهای داخلی مناسب از ایجاد کمبود و یا افزایش در موجودی ها جلوگیری نمایید.
• هزینه ها را در سیستم مالی ردیابی و مدیریت نمایید.
• از فرآیندهای انتخاب تامین کنندگان برتر بهره مند شوید.
• عملیات انتقال بین شعب را به درستی و بهترین شکل مدیریت نمایید0