
راهکاری هوشمند برای مدیریت تمامی ارتباطات داخلی و خارجی سازمان

نرمافزار مدیریت ارتباطات شرکتها با تمرکز بر بهبود فرآیندهای ارتباطی، تمامی تعاملات داخلی و خارجی شما را دستهبندی، پیگیری و ساماندهی میکند.
این سیستم، بخشی از راهکار جامع ERP شرکت وب افزار سام است و به شما کمک میکند:
مدیریت ارتباط با شرکای تجاری و مشتریان: ذخیره و پیگیری تمامی تماسها، مکاتبات و جلسات
ارتباطات داخلی: بهبود هماهنگی میان بخشها و تیمها، ثبت و پیگیری پیامها و مکاتبات داخلی
رسانهها و کانالهای ارتباطی: مدیریت ایمیلها، پیامکها، تماسها و سایر کانالهای ارتباطی
سازماندهی و آرشیو مستندات: ذخیره اطلاعات و مدارک مربوط به ارتباطات در یک سامانه متمرکز
گزارشگیری و آنالیز: تحلیل عملکرد ارتباطات و بهبود فرآیندهای سازمان، برای تصمیمگیریهای هوشمندانه
مدیریت تماس :
در سرویس مدیریت تماس، تمامی تماسهای ورودی و خروجی از یک سرویس مرکزی عبور می کنند. این سرویس قابلیت های زیر را دارد:
- راهنمایی مخاطب به واحدهای مختلف
- شناسایی مخاطب با استفاده از شماره تماس و یا کد اشتراک
- اتصال مخاطب به آخرین کاربری که پیگیری کننده امور مربوط به او بوده
- اتصال مخاطب به اولین کاربر آزاد
- شناسایی اولین خط آزاد جهت برقراری تماس خروجی
- ضبط کامل مکالمات و ذخیره آن همراه با سایر مشخصات
- قابلیت ارزیابی کاربر توسط مخاطب در پایان مکالمه در برخی از مسیرها و یا در تمامی مکالمات
دریافت و ارسال فکس :
در سرویس دریافت و ارسال فکس، تمامی فکسهای ورودی و خروجی از یک سرویس مرکزی عبور می کنند. این سرویس قابلیت های زیر را دارد:
- دریافت فکس و ذخیره آن همراه با مشخصات
- ارسال فکس و ذخیره آن همراه با مشخصات
دریافت و ارسال پیام کوتاه :
در سرویس دریافت و ارسال پیام کوتاه، تمامی پیامهای ورودی و خروجی از یک سرویس مرکزی عبور می کنند. این سرویس قابلیت های زیر را دارد:
- ارسال پیام تکی یا گروهی و ذخیره آن همراه با مشخصات
- قابلیت تنظیم زمان جهت ارسال اتوماتیک پیام
- دریافت پیام و ذخیره آن همراه با مشخصات
دریافت و ارسال ایمیل :
در سرویس دریافت و ارسال ایمیل، تمامی ایمیلهای ورودی و خروجی از یک سرویس مرکزی عبور می کنند. این سرویس قابلیت های زیر را دارد:
- تنظیم مشخصات حسابهای ایمیل هر کاربر بصورت جداگانه
- دریافت ایمیلهای تمامی حسابهای مشخص شده و ذخیره آن در صندوق اختصاصی کاربر و ارتباط آن با مخاطب فرستنده ایمیل
- ارسال ایمیل از تمامی حسابهای مشخص شده و ذخیره آن در صندوق اختصاصی کاربر و ارتباط آن با مخاطب گیرنده ایمیل