برخی از امکانات مهم : 

حسابداری :

• امکان طراحی Chart Of Accounts مورد تایید شرکت ملی نفت ایران

مدیریت امور قراردادها : 

• صدور و ردیابی PO تا دریافت تاییدیه‌های مورد نیاز و پیوست مستندات
• ثبت اطلاعات مناقصه برمبنای PO تایید شده
• گردش مناقصه ثبت شده در کارتابل افراد به منظور دریافت مجوزهای لازم جهت برگزاری مناقصه
• ثبت مشارکت پیمانکاران
• اخذ تضامین شرکت در مناقصه
• ثبت نتیجه کمسیون معاملات و انتخاب پیمانکار برگزیده
• آزادسازی تضامین سایر شرکت کنندگان
• ثبت اطلاعات قرارداد و پیوست مستندات آن
• اخذ تضامین انجام تعهدات و حسن انجام کار
• ثبت شکست کار قرارداد و تعیین مبلغ هر مرحله از شکست و انطباق آن با Chart Of Accounts
• ثبت تمدید قرارداد
• ثبت متمم قرارداد با امکان تعدیل مبلغ در هر مرحله از شکست کار و افزودن شکست کار بیشتر به قرارداد
• پیش پرداخت و اخذ تضامین پیش پرداخت
• ثبت صورت وضعیت و انطباق با آن قرارداد
• ثبت صورت حساب و انطباق با آن قرارداد
• امکان پرداخت علی‌الحساب به پیمانکار
• بررسی صورت وضعیت و تعدیل مبلغ به عدد تایید شده
• ارسال صورت وضعیت تایید شده یا صورت حساب به مالی جهت اعمال کسور قانونی و تعدیلات مالی
• صدور و ارسال سند حسابداری بصورت اتوماتیک براساس انطباق صورت گرفته در شکست کار قرارداد و تعدیلات مالی صورت وضعیت
• صدور درخواست پرداخت به پیمانکار براساس صورت وضعیت یا صورت حساب تایید شده و ارزش افزوده
• امکان پرداخت به پیمانکار با ارزهای متعدد و پرداخت ارزش افزوده به ریال
• کنترل مبلغ قابل پرداخت به پیمانکار
• صدور درخواست آزادسازی کسور قرارداد بعد از اتمام کار
• گزارشات مرور قراردادها شامل:
  • مرور مشخصات کلی قرارداد
  • جمع صورت وضعیتها و صورت حسابهای تایید شده و مقدار پرداخت شده آن
  • جمع ارزش افزوده ثبت شده و مقدار پرداخت شده آن
  • جمع هر یک از انواع کسور قانونی به تفکیک و مقدار آزاد شده آن
  • جزئیات صورت وضعیتهای تایید شده
  • جزئیات دریافتها و پرداختهای قرداد
  • جزئیات تضامین قرارداد
  • کارت پیمان به ارز قرارداد
  • کارت پیمان دلاری

تدارکات و لجستیک : 

• صدور درخواست کالا و تایید آن توسط سرپرست مربوطه
• ارجاع درخواست کالای تایید شده به انباردار
• تحویل کالا در صورت موجود بودن آن
• صدور درخواست خرید در صورت عدم موجودی
• رزرو کالا براساس درخواست تایید شده
• ارجاع درخواست خرید به کارشناس خرید
• ثبت استعلام قیمت برای خریدهای جزء و درخواست مناقصه برای خریدهای کلان
• ثبت نتیجه کمسیون و انتخاب استعلام قیمت برگزیده
• صدور قرارداد خرید
• پیش پرداخت به پیمانکار برمبنای قرارداد خرید یا برمبنای استعلام قیمت برگزیده
• ثبت فاکتور خرید
• ارجاع استعلام قیمت تایید شده یا قرارداد یا فاکتور متناسب با فرآیند طی شده به کارتابل انباردار بعنوان مجوز دریافت کالا
• امکان صدور رسید موقت کالا
• صدور مجوز ورود توسط واحدهای ذی‌ربط جهت تحویل قطعی کالا
• صدور رسید خرید انبار برمبنای مجوز ورود صادره
• امکان صدور رسید امانی انبار، رسید اضافات انبارگردانی، رسید ترکیب، رسید تولید، رسید ضایعات
• امکان طراحی سایر انواع رسید متناسب با نیاز
• صدور حواله مصرف انبار برمبنای درخواست کالای تایید شده
• صدور حواله خدمات کارمزدی جهت تحویل به حق‌العمل کار و صدور رسید خدمات کارمزدی انبار بعد از دریافت کالا از حق‌العمل کار و قیمت‌گذاری اتوماتیک رسید
• امکان صدور حواله کسور انبارگردانی، حواله تحویل دارایی، حواله انتقال بین انبار، حواله ضایعات، حواله تبدیل، حواله امانی
• امکان طراحی سایر انواع حواله متناسب با نیاز
• امکان صدور درخواست برگشت رسید توسط واحد کنترل کیفیت یا سایر واحدهای ذی‌ربط
• امکان صدور برگشت رسید انبار برمبنای درخواست برگشت تایید شده
• امکان صدور برگشت حواله انبار برمبنای حواله انبار مشخص یا بدون مبنا
• امکان قیمت گذاری اسناد انبار با سه روش شناسایی ویژه، میانگین و فایفو
• امکان ایجاد شناسه منحصربفرد و ردیابی نقطه به نقطه اقلام کالایی که به روش شناسایی ویژه قیمت‌گذاری می‌شوند
• انبارگردانی با سه روش تک شمارشی، دو شمارشی و سه شمارشی
• گزارشات مرور انبار شامل:
  • موجودی و کارتکس تعدادی و ریالی انبار و کالا 
  • موجودی و کارتکس تعدادی و ریالی به تفکیک گروه کالا و عناصر ردیابی کالا
  • مصارف حلقه‌های چاه و گردش آن
  • موجودی و کارتکس تعدادی و ریالی امانی دیگران نزد ما و امانی ما نزد دیگران و گردش آن
  • موجودی و کارتکس تعدادی و ریالی به تفکیک گروه حساب منطبق با Chart Of Accounts
  • مرور تحلیلی انبار و مرور اقلام راکد
  • گزارشات مرور خرید شامل:
  • سرجمع و ریز خرید به تفکیک تامین کننده و  به تفکیک کالا و به تفکیک نوع
  • گزارشات فرآیند تدارکات و لجستیک شامل:
  • وضعیت نهایی و گردش کار درخواست کالاهای صادر شده و مانده اقدام نشده آنها
  • وضعیت نهایی و گردش کار درخواست تامین‌های صادر شده و مانده اقدام نشده آنها

مدیریت فضای انبار : 

• امکان طراحی فضای انبار در ساختار درختواره‌ای بصورت نامحدود با تعیین ظرفیت هر لوکیشن
• امکان بسته‌بندی اقلام و تخصیص RFID، بارکد یا هر کد هویتی منحصربفرد دیگربا قابلیت ردیابی به هر بسته
• امکان جاگذاری اقلام باز یا بسته‌بندی شده در لوکیشن‌های طراحی شده
• امکان شناسایی اتوماتیک لوکیشن در هنگام خروج کالا از انبار
• گزارشات فضای انبار شامل:

1. • گزارش موجودی هر لوکیشن
   • چه کالایی در چه لوکیشن‌هایی موجود است
   • کالاهایی که هنوز استقرار نیافته‌اند
   • ردیابی بسته‌ها در انبار
   • موجودی اقلام داخل بسته
   • ردیابی اقلام خارج شده
   • فضاهای خالی

کدینگ کالا و خدمت :

• گروهبندی کالاها و خدمات با ساختار درختواره
• طراحی سطوح ردیابی کالاها بدون محدودیت
• قابلیت طراحی کدینگ کالا بر اساس ساختار مشخصه – ارزش و استاندارد MESC
• قابلیت خواندن اطلاعات کالاها از بارکد خوان با امکان تفسیر المانهای مندرج در بارکد
• تعریف واحدهای سنجش با قابلیت محاسبه
• امکان تعریف انبارهای متعدد
• تعریف و گروهبندی کالاها با قابلیت تفکیک کالاهای معاف از ارزش افزوده از کالاهای مشمول و کالاهای با نرخ ارزش افزوده خاص
• تعریف خدمات قابل ارائه و یا خریداری شده توسط شرکت
• تعریف هزینه های افزاینده بهای تمام شده کالا
• امکان تخصیص واحد سنجش اصلی و فرعی به ازای هر کالا با تعیین نسبت تبدیل مناسب
• تعیین کنترل حداقل موجود کالا و مقدار آن در هر انبار با قابلیت مشخص کردن نحوه رفتار سیستم در زمان گذشتن از حداقل موجودی(هشدار یا بازدارنده)
• تعیین نقطه سفارش کالا در هر انبار و حداکثر موجودی کالا در هر انبار
• تعریف گروههای پایش به منظور کنترل صحت و کیفیت داده‌های انبار

• گزارشات I.O.C.

  • شناسایی معادل دلاری رویدادهای مالی طرح براساس نرخ نیمایی دلار یا هر نرخ دیگر در تاریخ وقوع رویداد
  • استخراج و پایش گزارشات Cash و Accrue
  • تراز ساختن گزارش Accrue براساس Cash واقع شده
  • مرور تعهدی و نقدی Chart Of Accounts

دسترسی و امنیت :

• طراحی درختواره سلسله مراتب گروههای کاربری مطابق با ساختار سازمانی، تعیین سرپرست و اعضاء هر شاخه و تنظیم دسترسی در هر شاخه
• تنظیم دسترسی اختصاصی کاربران در جزءترین سطوح عملیاتی و اطلاعاتی
• گزارش کامل از میزان دسترسی افراد
• تنظیم سیاستهای خاص امنیتی شامل:
• امکان فعال کردن کاربران Active Directory
• تنظیم پیچیدگی کلمه عبور
• تنظیم IP های مجاز و غیرمجاز
• تنظیم بازه‌های زمانی مجاز و غیرمجاز
• الزام به درج Captcha
• الزام به ورود دو مرحله‌ای
• Log کلیه ورود و خروجهای موفق و ناموفق
• تنظیم تعداد مجاز تلاش برای ورود و در صورت ناموفق بودن تمام دفعات، تعیین رفتار سیستم در صورت گذر از این تعداد

حسابداری : 

• طبقه بندی حسابهای تفصیل
• طراحی سطوح مورد نیاز، بدون محدودیت
• طراحی انواع سند
• نگهداری اسناد در وضعیت یادداشت، ثبت، بررسی و تایید
• امکان تکثیر اسناد
• صدور اسناد پایان دوره مالی شامل بستن حسابهای سود و زیانی، صدور سند اختتامیه و صدور سند افتتاحیه در دوره مالی بعد
• صدور سند کل
• قابلیت مرور حسابها به تفکیک هر سطح
• قابلیت مرور تحلیلی حسابها با سطوح ترکیبی
• گزارشات تراز آزمایشی چهار سطحی، شش سطحی و هشت سطحی به تفکیک هر سطح
• گزارشات تراز تحلیلی با سطوح ترکیبی

دریافت و پرداخت : 

• ثبت و نگهداری درخواست پرداخت با امکان بررسی و رد یا تایید آنها
• ثبت و نگهداری درخواست دریافت با امکان بررسی و رد یا تایید آنها
• صدور رسید دریافت با اقلام دریافتی متعدد شامل حواله، چک و یا دریافت نقدی بابت موضوعات متعدد با قابلیت تعریف و طراحی نامحدود
• دریافت پیش دریافت بر مبنای پیش فاکتور، قرارداد فروش و یا بدون مبنا
• تسویه فاکتورهای فروش و اقساط دریافتنی با قابلیت کنترل مانده تسویه نشده آنها
• گردش و پیگیری چکهای دریافتی شامل واگذار به بانک، وصول یا واخواست چک، استرداد چک، تحویل به کارپرداز، نقد کردن چک، همچنین برگشت از خرج چک
• صدور اعلامیه پرداخت با اقلام پرداختی متعدد شامل برداشت، چک، خرج چکهای دریافتی و یا پرداخت نقدی بابت موضوعات متعدد با قابلیت تعریف و طراحی نامحدود
• پرداخت پیش پرداخت بر مبنای استعلام قیمت و قرارداد خرید و یا بدون مبنا
• تسویه فاکتورهای خرید و اقساط پرداختنی با قابلیت کنترل مانده تسویه نشده آنها
• ثبت نقد شدن چکهای پرداختی مدت دار
• استرداد چک پرداختی
• چاپ چک
• راس گیری چک
• مغایرت بانکی
• طراحی و طبقه بندی موضوعات دریافت و پرداخت
• ثبت و نگهداری دریافتهای تضمینی با اقلام متعدد شامل ضمانت نامه های بانکی، چک و سفته
• ثبت و نگهداری پرداختهای تضمینی با اقلام متعدد شامل ضمانت نامه های بانکی، چک و سفته
• وصول، تمدید، تقلیل و ابطال ضمانت نامه
• استرداد چک و سفته تضمینی دریافتی و پرداختی
• تعریف تنخواه با امکان تعیین سقف موجودی
• ثبت و نگهداری صورتخلاصه تنخواه
• صدور اتوماتیک پیش نویس سند به ازای تمامی اسناد صادره توسط واحد مالی و تبدیل پیش نویس به سند حسابداری بعد از تکمیل اطلاعات توسط کارشناسان حسابداری
• تهاتر حسابهای خریدار و فروشنده شامل حسابهای دریافتنی و پرداختنی، پیش دریافتها و پیش پرداختها و … معطوف به اسناد مربوطه شامل فاکتورهای خرید و فروش، پیش فاکتورها و قراردادها، با قابلیت کنترل مانده آنها و یا تهاتر بدون مبنا
• قابلیت مرور حسابهای بانکی
• قابلیت مرور صندوق ها
• قابلیت مرور تنخواه ها
• قابلیت مرور چکهای دریافتی
• قابلیت مرور چکهای پرداختی
• قابلیت مرور اسناد تضمینی
• قابلیت پیش بینی نقدینگی
• قابلیت مرور منابع و مصارف

امکانات ارزی : 

• تعیین ارز پایه سیستم
• تعریف کدینگ حسابداری با ویژگیهای ارزی و تسعیرپذیری
• صدور اسناد حسابداری ارزی
• مرور ارزی حسابها
• تراز آزمایشی ارزی
• شناسایی سود و زیان ناشی از تسعیر ارز
• افتتاح حسابهای بانکی ارزی
• گردش ارزی صندوق
• شارژ ارزی تنخواه داران
• صدور اسناد فروش ارزی
• صدور اسناد خرید ارزی
• مرور ارزی اسناد خرید
• صدور رسید دریافت با اقلام ارزی متفاوت
• صدور اعلامیه پرداخت با اقلام ارزی متفاوت
• مرور حسابهای بانکی ارزی
• مرور گردش ارزی صندوق ها
• مرور گردش ارزی تنخواه ها
• مرور چکهای دریافتی ارزی
• مرور چکهای پرداختی ارزی

منابع انسانی و حقوق و دستمزد : 

• طراحی ساختار سازمانی
• تعریف انواع استخدام
• بایگانی پرونده پرسنلی
• طراحی نظام جبران خدمات
• تعریف انواع حکم
• بایگانی اسناد کارگزینی
• صدور گواهیهای کارمندی ( شامل کسر از حقوق و اشتغال و ….)
• تعریف عوامل حقوق و روش محاسبه آنها
• ورود اطلاعات کارکرد و خواندن اطلاعات از کارت ساعت
• طراحی و تنظیم انواع محاسبه حقوق شامل پرداختهای بین ماه، حقوق، عیدی، سنوات و …
• امکان تعربف انواع محاسبات مختلف
• تهیه فایلهای بیمه و مالیات و بانک و …
• امکان تعریف انواع وامها و کسر از حقوق
• امکان اصلاح مانده وام و اقساط وام
• امکان تهیه انواع گزارشات شامل لیست حقوق، فیش حقوق، لیست پرداخت و …
• امکان ارسال ایمیل فیش
• امکان ورورد اطلاعات کارکرد معوقه
• انجام محاسبات معوقه
• صدور سند حسابداری به تفکیک نوع محاسبه و شعبه
• تسویه حساب پرسنل

دارایی ثابت : 

• تفکیک جمعداری اموال از حسابداری اموال
• انجام عملیات جمعداری شامل رسید دارایی، خروج، فروش و اهداء، اسقاط و انجام عملیات صورتبرداری و …
• انجام عملیات حسابداری اموال شامل تعیین بهای دارایی، ثبت تعمیرات جزئی و اساسی دارایی، تغییر بها، تجدید ارزیابی، محاسبه استهلاک و …
• امکان تعریف محل استقرار در ساختار درختواره‌ای
• امکان تعریف گروه‌ها و طبقات دارایی و تعیین نرخ و روش استهلاک آنها
• امکان تعیین پلاکهای اصلی و فرعی داراییها
• آرشیو تغییرات پلاک دارایی
• تعیین هزینه های بهره برداری عطف به فاکتورهای خرید کالا و خدمات
• بیمه داراییها و تسهیم هزینه آنها
• امکان نقل و انتقال بین شعب
• گزارشات دارایی شامل:
  1. مرور گروهها و طبقات دارایی
  2. مرور موقعیت دارایی
  3. کارت دارایی

سفارشات و اعتبارات : 

• ثبت و نگهداری پروفرما در چرخه تامین، امکان اصلاح چند باره و تایید نهایی
• طراحی و تنظیم هزینه های خاص متناسب با نوع سفارش
• ثبت سفارش
• صدور بیمه نامه های مختلف
• صدور اسناد اعتباری و ثبت کلیه هزینه های بانکی
• تخصیص اعتبار به پیمانکار براساس صورت وضعیت یا صورت حساب تایید شده
• صدور Proforma Invoice برمبنای پروفرماهای مختلف
• صدور بارنامه به تفکیک اقلام Proforma Invoice
• صدور اظهارنامه گمرکی
• ترخیص بار و ثبت کلیه هزینه های ترخیص
• قابلیت محاسبه بهای تمام شده سفارش
• قابلیت تخصیص بهای تمام شده سفارش واردات به بهای موجودی
• گزارشات مرور سفارشات شامل:

1. پروفرماهای ثبت شده
2. بیمه‌نامه‌های صادره
3. هزینه بانکی اعتبارات
4. هزینه حمل و سایر هزینه های سفارش
5. هزینه های گمرک
6. مرور اقلام ترخیص شده
7. گزارشات مرور اعتبارات شامل:
8. مرور اعتبارات اسنادی
9. تخصیص اعتبارات صورت گرفته
10. تضامین اعتبار
11. کارت اعتبار

مدیریت گردش کار : 

• طراحی انواع فرآیندهای گردش کار
• طراحی دلخواه کارتابل
• شروع اتوماتیک و یا دستی فرآیند
• ارجاع کار به یک یا چند فرد با قابلیت تنطیم اتوماتیک و یا ارجاع دستی
• ارجاع کار به یک یا چند واحد سازمانی با قابلیت تنطیم اتوماتیک و یا ارجاع دستی
• قابلیت مرور فرآیندها
• قابلیت استخراج گراف از وضعیت یک فرآیند

• طراحی داشبوردهای مدیریتی
• طراحی میزکار
• طراحی گزارشات متعدد ماتریسی و نموداری
• امکان یادآوری فعالیتهای روز مانند کنترل چکهای موعد سررسید و …
• مدیریت جامع اسناد حسابداری با قابلیت صدور یک سند به ازای تمامی رویدادهای یک روز و…
• نگهداری سوابق تمامی فعالیتهای انجام شده توسط کاربران با جزئیات کامل
• قابلیت تعیین نوع تاریخ (خورشیدی یا میلادی)
• پشتیبانی از 2زبان فارسی و انگلیسی
• قابلیت پیوست ضمائم به تمام فرمها
• تعداد کاربران نامحدود
• دریافت اطلاعات از اکسل
• طراحی و تنظیم اطلاعات تکمیلی دلخواه در تمام فرمها