راهکار قراردادهای IPC :
نسل جدید قرارداد های نفتی ایران موسوم به IPC که شکل تکامل یافته قرارداد بیع متقابل است براي ایجاد انگیزه بیشتر به سرمایه گذاران داخلی و خارجی جهت سرمایه گذاری در پروژه های نفتی از قبیل اكتشاف، استخراج
و توليد نفت تهیه شده که اغلب بلندمدت بوده و در آن شرکت سرمایه‌گذار به‌عنوان پیمانکار اصلی، هزینه‌های سرمایه‌گذاری و تجهیز در یک پروژه خاص را برای طرف دیگر قرارداد، برعهده می‌گیرد و با انتقال سرمایه، تجهیزات،
ماشین‌آلات و فناوری مورد نیاز به طرف دیگر قرارداد، عملیات ساخت، توسعه یا نوسازی و بهره‌برداری از پروژه مورد توافق را آغاز می‌کند.
لازم به ذکر است این شرکت راهکار خود در حوزه قراردادهای IPC را از ابتدای سال 98 در مجموعه اکتشاف، تولید و توسعه پاسارگاد که اولین قراداد IPC در ایران است را بطور کامل راه‌اندازی کرده و خوشبختانه بازخورد
مناسبی دریافت کرده است.
برخی از امکانات مهم :
حسابداری :
- امکان طراحی Chart Of Accounts مورد تایید شرکت ملی نفت ایران
مدیریت امور قراردادها :
- صدور و ردیابی PO تا دریافت تاییدیه‌های مورد نیاز و پیوست مستندات
- ثبت اطلاعات مناقصه برمبنای PO تایید شده
- گردش مناقصه ثبت شده در کارتابل افراد به منظور دریافت مجوزهای لازم جهت برگزاری مناقصه
- ثبت مشارکت پیمانکاران
- اخذ تضامین شرکت در مناقصه
- ثبت نتیجه کمسیون معاملات و انتخاب پیمانکار برگزیده
- آزادسازی تضامین سایر شرکت کنندگان
- ثبت اطلاعات قرارداد و پیوست مستندات آن
- اخذ تضامین انجام تعهدات و حسن انجام کار
- ثبت شکست کار قرارداد و تعیین مبلغ هر مرحله از شکست و انطباق آن با Chart Of Accounts
- ثبت تمدید قرارداد
- ثبت متمم قرارداد با امکان تعدیل مبلغ در هر مرحله از شکست کار و افزودن شکست کار بیشتر به قرارداد
- پیش پرداخت و اخذ تضامین پیش پرداخت
- ثبت صورت وضعیت و انطباق با آن قرارداد
- ثبت صورت حساب و انطباق با آن قرارداد
- امکان پرداخت علی‌الحساب به پیمانکار
- بررسی صورت وضعیت و تعدیل مبلغ به عدد تایید شده
- ارسال صورت وضعیت تایید شده یا صورت حساب به مالی جهت اعمال کسور قانونی و تعدیلات مالی
- صدور و ارسال سند حسابداری بصورت اتوماتیک براساس انطباق صورت گرفته در شکست کار قرارداد و تعدیلات مالی صورت وضعیت
- صدور درخواست پرداخت به پیمانکار براساس صورت وضعیت یا صورت حساب تایید شده و ارزش افزوده
- امکان پرداخت به پیمانکار با ارزهای متعدد و پرداخت ارزش افزوده به ریال
- کنترل مبلغ قابل پرداخت به پیمانکار
- صدور درخواست آزادسازی کسور قرارداد بعد از اتمام کار
- گزارشات مرور قراردادها شامل:
- مرور مشخصات کلی قرارداد
- جمع صورت وضعیتها و صورت حسابهای تایید شده و مقدار پرداخت شده آن
- جمع ارزش افزوده ثبت شده و مقدار پرداخت شده آن
- جمع هر یک از انواع کسور قانونی به تفکیک و مقدار آزاد شده آن
- جزئیات صورت وضعیتهای تایید شده
- جزئیات دریافتها و پرداختهای قرداد
- جزئیات تضامین قرارداد
- کارت پیمان به ارز قرارداد
- کارت پیمان دلاری
تدارکات و لجستیک :
- صدور درخواست کالا و تایید آن توسط سرپرست مربوطه
- ارجاع درخواست کالای تایید شده به انباردار
- تحویل کالا در صورت موجود بودن آن
- صدور درخواست خرید در صورت عدم موجودی
- رزرو کالا براساس درخواست تایید شده
- ارجاع درخواست خرید به کارشناس خرید
- ثبت استعلام قیمت برای خریدهای جزء و درخواست مناقصه برای خریدهای کلان
- ثبت نتیجه کمسیون و انتخاب استعلام قیمت برگزیده
- صدور قرارداد خرید
- پیش پرداخت به پیمانکار برمبنای قرارداد خرید یا برمبنای استعلام قیمت برگزیده
- ثبت فاکتور خرید
- ارجاع استعلام قیمت تایید شده یا قرارداد یا فاکتور متناسب با فرآیند طی شده به کارتابل انباردار بعنوان مجوز دریافت کالا
- امکان صدور رسید موقت کالا
- صدور مجوز ورود توسط واحدهای ذی‌ربط جهت تحویل قطعی کالا
- صدور رسید خرید انبار برمبنای مجوز ورود صادره
- امکان صدور رسید امانی انبار، رسید اضافات انبارگردانی، رسید ترکیب، رسید تولید، رسید ضایعات
- امکان طراحی سایر انواع رسید متناسب با نیاز
- صدور حواله مصرف انبار برمبنای درخواست کالای تایید شده
- صدور حواله خدمات کارمزدی جهت تحویل به حق‌العمل کار و صدور رسید خدمات کارمزدی انبار بعد از دریافت کالا از حق‌العمل کار و قیمت‌گذاری اتوماتیک رسید
- امکان صدور حواله کسور انبارگردانی، حواله تحویل دارایی، حواله انتقال بین انبار، حواله ضایعات، حواله تبدیل، حواله امانی
- امکان طراحی سایر انواع حواله متناسب با نیاز
- امکان صدور درخواست برگشت رسید توسط واحد کنترل کیفیت یا سایر واحدهای ذی‌ربط
- امکان صدور برگشت رسید انبار برمبنای درخواست برگشت تایید شده
- امکان صدور برگشت حواله انبار برمبنای حواله انبار مشخص یا بدون مبنا
- امکان قیمت گذاری اسناد انبار با سه روش شناسایی ویژه، میانگین و فایفو
- امکان ایجاد شناسه منحصربفرد و ردیابی نقطه به نقطه اقلام کالایی که به روش شناسایی ویژه قیمت‌گذاری می‌شوند
- انبارگردانی با سه روش تک شمارشی، دو شمارشی و سه شمارشی
- گزارشات مرور انبار شامل:
- موجودی و کارتکس تعدادی و ریالی انبار
- موجودی و کارتکس تعدادی و ریالی کالا
- موجودی و کارتکس تعدادی و ریالی به تفکیک گروه کالا
- موجودی و کارتکس تعدادی و ریالی به تفکیک عناصر ردیابی کالا
- مصارف حلقه‌های چاه و گردش آن
- موجودی و کارتکس تعدادی و ریالی امانی دیگران نزد ما
- امانی ما نزد دیگران و گردش آن
- موجودی و کارتکس تعدادی و ریالی به تفکیک گروه حساب منطبق با Chart Of Accounts
- مرور تحلیلی انبار
- مرور اقلام راکد
- گزارشات مرور خرید شامل:
- سرجمع و ریز خرید به تفکیک تامین کننده
- سرجمع و ریز خرید به تفکیک کالا
- سرجمع و ریز خرید به تفکیک نوع
- گزارشات فرآیند تدارکات و لجستیک شامل:
- وضعیت نهایی و گردش کار درخواست کالاهای صادر شده و مانده اقدام نشده آنها
- وضعیت نهایی و گردش کار درخواست تامین‌های صادر شده و مانده اقدام نشده آنها
مدیریت فضای انبار :
- امکان طراحی فضای انبار در ساختار درختواره‌ای بصورت نامحدود با تعیین ظرفیت هر لوکیشن
- امکان بسته‌بندی اقلام و تخصیص RFID، بارکد یا هر کد هویتی منحصربفرد دیگربا قابلیت ردیابی به هر بسته
- امکان جاگذاری اقلام باز یا بسته‌بندی شده در لوکیشن‌های طراحی شده
- امکان شناسایی اتوماتیک لوکیشن در هنگام خروج کالا از انبار
- گزارشات فضای انبار شامل:
- گزارش موجودی هر لوکیشن
- چه کالایی در چه لوکیشن‌هایی موجود است
- کالاهایی که هنوز استقرار نیافته‌اند
- ردیابی بسته‌ها در انبار
- موجودی اقلام داخل بسته
- ردیابی اقلام خارج شده
- فضاهای خالی
کدینگ کالا و خدمت :
- گروهبندی کالاها و خدمات با ساختار درختواره
- طراحی سطوح ردیابی کالاها بدون محدودیت
- قابلیت طراحی کدینگ کالا بر اساس ساختار مشخصه – ارزش و استاندارد MESC
- قابلیت خواندن اطلاعات کالاها از بارکد خوان با امکان تفسیر المانهای مندرج در بارکد
- تعریف واحدهای سنجش با قابلیت محاسبه
- امکان تعریف انبارهای متعدد
- تعریف و گروهبندی کالاها با قابلیت تفکیک کالاهای معاف از ارزش افزوده از کالاهای مشمول و کالاهای با نرخ ارزش افزوده خاص
- تعریف خدمات قابل ارائه و یا خریداری شده توسط شرکت
- تعریف هزینه های افزاینده بهای تمام شده کالا
- امکان تخصیص واحد سنجش اصلی و فرعی به ازای هر کالا با تعیین نسبت تبدیل مناسب
- تعیین کنترل حداقل موجود کالا و مقدار آن در هر انبار با قابلیت مشخص کردن نحوه رفتار سیستم در زمان گذشتن از حداقل موجودی(هشدار یا بازدارنده)
- تعیین نقطه سفارش کالا در هر انبار
- تعیین حداکثر موجودی کالا در هر انبار
- تعریف گروههای پایش به منظور کنترل صحت و کیفیت داده‌های انبار
- گزارشات I.O.C.
- شناسایی معادل دلاری رویدادهای مالی طرح براساس نرخ نیمایی دلار یا هر نرخ دیگر در تاریخ وقوع رویداد
- استخراج و پایش گزارشات Cash و Accrue
- تراز ساختن گزارش Accrue براساس Cash واقع شده
- مرور تعهدی و نقدی Chart Of Accounts
امکانات مشترک راهکارها
دسترسی و امنیت :
- طراحی درختواره سلسله مراتب گروههای کاربری مطابق با ساختار سازمانی، تعیین سرپرست و اعضاء هر شاخه و تنظیم دسترسی در هر شاخه
- تنظیم دسترسی اختصاصی کاربران در جزءترین سطوح عملیاتی و اطلاعاتی
- گزارش کامل از میزان دسترسی افراد
- تنظیم سیاستهای خاص امنیتی شامل:
- امکان فعال کردن کاربران Active Directory
- تنظیم پیچیدگی کلمه عبور
- تنظیم IP های مجاز و غیرمجاز
- تنظیم بازه‌های زمانی مجاز و غیرمجاز
- الزام به درج Captcha
- الزام به ورود دو مرحله‌ای
- Log کلیه ورود و خروجهای موفق و ناموفق
- تنظیم تعداد مجاز تلاش برای ورود و در صورت ناموفق بودن تمام دفعات، تعیین رفتار سیستم در صورت گذر از این تعداد
حسابداری :
- طبقه بندی حسابهای تفصیل
- طراحی سطوح مورد نیاز، بدون محدودیت
- طراحی انواع سند
- نگهداری اسناد در وضعیت یادداشت، ثبت، بررسی و تایید
- امکان تکثیر اسناد
- صدور اسناد پایان دوره مالی شامل بستن حسابهای سود و زیانی، صدور سند اختتامیه و صدور سند افتتاحیه در دوره مالی بعد
- صدور سند کل
- قابلیت مرور حسابها به تفکیک هر سطح
- قابلیت مرور تحلیلی حسابها با سطوح ترکیبی
- گزارشات تراز آزمایشی چهار سطحی، شش سطحی و هشت سطحی به تفکیک هر سطح
- گزارشات تراز تحلیلی با سطوح ترکیبی
دریافت و پرداخت :
- ثبت و نگهداری درخواست پرداخت با امکان بررسی و رد یا تایید آنها
- ثبت و نگهداری درخواست دریافت با امکان بررسی و رد یا تایید آنها
- صدور رسید دریافت با اقلام دریافتی متعدد شامل حواله، چک و یا دریافت نقدی بابت موضوعات متعدد با قابلیت تعریف و طراحی نامحدود
- دریافت پیش دریافت بر مبنای پیش فاکتور، قرارداد فروش و یا بدون مبنا
- تسویه فاکتورهای فروش و اقساط دریافتنی با قابلیت کنترل مانده تسویه نشده آنها
- گردش و پیگیری چکهای دریافتی شامل واگذار به بانک، وصول یا واخواست چک، استرداد چک، تحویل به کارپرداز، نقد کردن چک، همچنین برگشت از خرج چک
- صدور اعلامیه پرداخت با اقلام پرداختی متعدد شامل برداشت، چک، خرج چکهای دریافتی و یا پرداخت نقدی بابت موضوعات متعدد با قابلیت تعریف و طراحی نامحدود
- پرداخت پیش پرداخت بر مبنای استعلام قیمت و قرارداد خرید و یا بدون مبنا
- تسویه فاکتورهای خرید و اقساط پرداختنی با قابلیت کنترل مانده تسویه نشده آنها
- ثبت نقد شدن چکهای پرداختی مدت دار
- استرداد چک پرداختی
- چاپ چک
- راس گیری چک
- مغایرت بانکی
- طراحی و طبقه بندی موضوعات دریافت و پرداخت
- ثبت و نگهداری دریافتهای تضمینی با اقلام متعدد شامل ضمانت نامه های بانکی، چک و سفته
- ثبت و نگهداری پرداختهای تضمینی با اقلام متعدد شامل ضمانت نامه های بانکی، چک و سفته
- وصول، تمدید، تقلیل و ابطال ضمانت نامه
- استرداد چک و سفته تضمینی دریافتی و پرداختی
- تعریف تنخواه با امکان تعیین سقف موجودی
- ثبت و نگهداری صورتخلاصه تنخواه
- صدور اتوماتیک پیش نویس سند به ازای تمامی اسناد صادره توسط واحد مالی و تبدیل پیش نویس به سند حسابداری بعد از تکمیل اطلاعات توسط کارشناسان حسابداری
- تهاتر حسابهای خریدار و فروشنده شامل حسابهای دریافتنی و پرداختنی، پیش دریافتها و پیش پرداختها و … معطوف به اسناد مربوطه شامل فاکتورهای خرید و فروش، پیش فاکتورها و قراردادها، با قابلیت کنترل مانده آنها و یا تهاتر بدون مبنا
- قابلیت مرور حسابهای بانکی
- قابلیت مرور صندوق ها
- قابلیت مرور تنخواه ها
- قابلیت مرور چکهای دریافتی
- قابلیت مرور چکهای پرداختی
- قابلیت مرور اسناد تضمینی
- قابلیت پیش بینی نقدینگی
- قابلیت مرور منابع و مصارف
امکانات ارزی :
- تعیین ارز پایه سیستم
- تعریف کدینگ حسابداری با ویژگیهای ارزی و تسعیرپذیری
- صدور اسناد حسابداری ارزی
- مرور ارزی حسابها
- تراز آزمایشی ارزی
- شناسایی سود و زیان ناشی از تسعیر ارز
- افتتاح حسابهای بانکی ارزی
- گردش ارزی صندوق
- شارژ ارزی تنخواه داران
- صدور اسناد فروش ارزی
- صدور اسناد خرید ارزی
- مرور ارزی اسناد خرید
- صدور رسید دریافت با اقلام ارزی متفاوت
- صدور اعلامیه پرداخت با اقلام ارزی متفاوت
- مرور حسابهای بانکی ارزی
- مرور گردش ارزی صندوق ها
- مرور گردش ارزی تنخواه ها
- مرور چکهای دریافتی ارزی
- مرور چکهای پرداختی ارزی
منابع انسانی و حقوق و دستمزد :
- طراحی ساختار سازمانی
- تعریف انواع استخدام
- بایگانی پرونده پرسنلی
- طراحی نظام جبران خدمات
- تعریف انواع حکم
- بایگانی اسناد کارگزینی
- صدور گواهیهای کارمندی ( شامل کسر از حقوق و اشتغال و ….)
- تعریف عوامل حقوق و روش محاسبه آنها
- ورود اطلاعات کارکرد و خواندن اطلاعات از کارت ساعت
- طراحی و تنظیم انواع محاسبه حقوق شامل پرداختهای بین ماه، حقوق، عیدی، سنوات و …
- امکان تعربف انواع محاسبات مختلف
- تهیه فایلهای بیمه و مالیات و بانک و …
- امکان تعریف انواع وامها و کسر از حقوق
- امکان اصلاح مانده وام و اقساط وام
- امکان تهیه انواع گزارشات شامل لیست حقوق، فیش حقوق، لیست پرداخت و …
- امکان ارسال ایمیل فیش
- امکان ورورد اطلاعات کارکرد معوقه
- انجام محاسبات معوقه
- صدور سند حسابداری به تفکیک نوع محاسبه و شعبه
- تسویه حساب پرسنل
دارایی ثابت :
- تفکیک جمعداری اموال از حسابداری اموال
- انجام عملیات جمعداری شامل رسید دارایی، خروج، فروش و اهداء، اسقاط و انجام عملیات صورتبرداری و …
- انجام عملیات حسابداری اموال شامل تعیین بهای دارایی، ثبت تعمیرات جزئی و اساسی دارایی، تغییر بها، تجدید ارزیابی، محاسبه استهلاک و …
- امکان تعریف محل استقرار در ساختار درختواره‌ای
- امکان تعریف گروهها و طبقات دارایی و تعیین نرخ و روش استهلاک آنها
- امکان تعیین پلاکهای اصلی و فرعی داراییها
- آرشیو تغییرات پلاک دارایی
- تعیین هزینه های بهره برداری عطف به فاکتورهای خرید کالا و خدمات
- بیمه داراییها و تسهیم هزینه آنها
- امکان نقل و انتقال بین شعب
- گزارشات دارایی شامل:
- مرور گروهها و طبقات دارایی
- مرور موقعیت دارایی
- کارت دارایی
سفارشات و اعتبارات :
- ثبت و نگهداری پروفرما در چرخه تامین، امکان اصلاح چند باره و تایید نهایی
- طراحی و تنظیم هزینه های خاص متناسب با نوع سفارش
- ثبت سفارش
- صدور بیمه نامه های مختلف
- صدور اسناد اعتباری و ثبت کلیه هزینه های بانکی
- تخصیص اعتبار به پیمانکار براساس صورت وضعیت یا صورت حساب تایید شده
- صدور Proforma Invoice برمبنای پروفرماهای مختلف
- صدور بارنامه به تفکیک اقلام Proforma Invoice
- صدور اظهارنامه گمرکی
- ترخیص بار و ثبت کلیه هزینه های ترخیص
- قابلیت محاسبه بهای تمام شده سفارش
- قابلیت تخصیص بهای تمام شده سفارش واردات به بهای موجودی
- گزارشات مرور سفارشات شامل:
- پروفرماهای ثبت شده
- بیمه‌نامه‌های صادره
- هزینه بانکی اعتبارات
- هزینه حمل و سایر هزینه های سفارش
- هزینه های گمرک
- مرور اقلام ترخیص شده
- گزارشات مرور اعتبارات شامل:
- مرور اعتبارات اسنادی
- تخصیص اعتبارات صورت گرفته
- تضامین اعتبار
- کارت اعتبار
مدیریت گردش کار :
- طراحی انواع فرآیندهای گردش کار
- طراحی دلخواه کارتابل
- شروع اتوماتیک و یا دستی فرآیند
- ارجاع کار به یک یا چند فرد با قابلیت تنطیم اتوماتیک و یا ارجاع دستی
- ارجاع کار به یک یا چند واحد سازمانی با قابلیت تنطیم اتوماتیک و یا ارجاع دستی
- قابلیت مرور فرآیندها
- قابلیت استخراج گراف از وضعیت یک فرآیند
امکانات و قابلیتهای خاص :
- طراحی داشبوردهای مدیریتی
- طراحی میزکار
- طراحی گزارشات متعدد ماتریسی و نموداری
- امکان یادآوری فعالیتهای روز مانند کنترل چکهای موعد سررسید و …
- مدیریت جامع اسناد حسابداری با قابلیت صدور یک سند به ازای تمامی رویدادهای یک روز و…
- نگهداری سوابق تمامی فعالیتهای انجام شده توسط کاربران با جزئیات کامل
- قابلیت تعیین نوع تاریخ (خورشیدی یا میلادی)
- پشتیبانی از 2زبان فارسی و انگلیسی
- قابلیت پیوست ضمائم به تمام فرمها
- تعداد کاربران نامحدود
- دریافت اطلاعات از اکسل
- طراحی و تنظیم اطلاعات تکمیلی دلخواه در تمام فرمها