راهکار تدارکات و لجستیک :
1 – نرم افزار مدیریت درخواست
2 – نرم افزار تامین کنندگان و خرید
3 – نرم افزار سفارشات خارجی
4 – نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار
یکی از اساسی ترین ارکان در فرآیندهای بازرگانی در تمامی شرکتها و سازمانها توجه به مدیریت فرآیند خرید و تدارکات می باشد . چرا که کنترل عواملی همچون مدیریت سفارشات خرید ، مدیریت استعلامات قیمت ، مدیریت انتخاب تامین کنندگان ، مدیریت خرید کالاها و اقلام و … بدون بهره مندی از یک نرم افزار سریع ، دقیق و فرآیندمحور امکان پذیر نمی باشد.
در این راستا نرم افزار تامین کنندگان و خرید داخلی سام این امکان را برای سازمانها فراهم می سازد تا بدون نگرانی و با صرف کمترین زمان تمامی فرآیندهای خرید و تدارکات داخلی خود را به بهترین شکل ممکن پوشش داده و مدیریت نقدینگی و مباحث مهندسی خرید متناسب با سازمان خود را به آسانی پیاده سازی نمایند.
منافع و مزایا :
- پوشش دهی عملیات شعب متمرکز و غیر متمرکز( چند شعبه ای ).
- پوشش دهی عملیات بازرگانی با هر دو روش حسابداری موجودی کالا دائمی و ادواری.
- پوشش دهی عملیات خرید ارزی.
- پوشش دهی تمام گردش کار و گردش عملیات و فرآیندهای خرید و تدارکات سازمان بر اساس موتور قدرتمند گردش عملیات سام.
امکانات و ابزارها :
- امکان انجام عملیات خرید به روش حسابداری موجودی کالا – ادواری و یا دائمی متناسب با نیاز کاربران.
- پوشش دهی فرآیند صدور اسناد پشتیبانی از فرآیندهای خرید (جزئی و استعلامی) و برگشتی خرید.
- پشتیبانی از ارزهای مختلف در تمامی اسناد تدارکات.
- ثبت پیشنهادها و پیشفاکتورها و تهیه صورتخلاصه استعلام در قالب مفاهیمی همچون ثبت استعلام قیمت و …
- ثبت فاکتور خرید و فاکتور برگشت از خرید.
- ثبت هزینهها و عوامل تکمیلی در فرآیند خرید.
- محاسبه بهای تمامشده به ازای هر پارت خرید.
- ثبت قراردادهای خرید در فرآیند خرید.
- تعیین گردش عملیات فرآیند خرید مابین اسنادی همچون پیش فاکتور خرید ، استعلام قیمت ، قرارداد خرید ، فاکتور خرید و … بر حسب گردش کار و فرآیندهای خرید موجود در هر سازمان با استفاده از موتور گردش عملیات سام.
- صدور اتوماتیک اسناد حسابداری مرتبط با عملیات خرید.
مدیریت درخواست های سازمانی
مدیریت هوشمند پی گیری و گردش عملیات درخواست های سازمانی
تامین کنندگان و خرید
پیاده سازی فرآیندهای مهندسی خریدهای درون سازمانی به صورت آنلاین
سفارشات خارجی
مدیریت فرآیندهای عملیاتی سفارشات خارجی تا مرحله ورود به انبار
انبارداری و حسابداری انبار
ابزاری برای کنترل موجودی و کمک به محاسبه بهای تمامشده کالا